Forskjønn dokumenter stilig og raskt

Enten invitasjoner, CD-omslag eller gratulasjonskort og flygeblad, det er mange grunner til å designe et dokument i Microsoft Word så tiltalende som mulig, men også raskt. Malene og sideformatene som allerede er inkludert i programmet, er ideelle for dette, på den ene siden, men mange andre elementer kan også bidra til at sluttresultatet er overbevisende og skiller seg ut fra mengden.

Også utklippBilder er en ideell måte å forskjønne dokumenter raskt og enkelt eller å sette et spesielt interessant blikkfang. Alle som jobber med Microsoft Word vil allerede kunne bruke et stort utvalg av representasjoner her, men det er også mange andre biblioteker som "Open Clip Library" eller selvfølgelig en titt på Clipartsfree.de for å oppdage det perfekte bildet. Imidlertid bør brukerne i alle fall være oppmerksomme på den eksakte arten av copyright-begrensningene, fordi ikke alle utklipp kan brukes uten problemer og for alle formål.


Cliparts kan også gjøres av deg selv med litt dyktighet, men ferdigheter i tegning og maling anbefales. Fordelen med disse selvopprettede bildene er først og fremst at i et slikt tilfelle er opphavsrettighetene tydelig definert, for i slike tilfeller ligger disse naturlig hos skaperen selv. under en såkalt gratis lisenshøyde.


Ordbehandlingsprogrammer har vanligvis også muligheten til å bruke små symboler som kan brukes, for eksempel som kuler. I utgangspunktet spiller det ingen rolle hvilken versjon av Word det er, prosessen er alltid som følger:

Plasser markøren der du vil sette inn symbolet. Åpne "Sett inn" -menyen og velg "Symbol" -kommandoen. Dialogboksen Symbol vises, som inneholder alle symbolene du kan tenke deg for forskjellige formål. For det må

• Imidlertid må en annen skrift være oppført i det øvre området av fanen, for eksempel Wingdings eller Webdings. Når den nye fonten er valgt, kan du enkelt bytte mellom alle tilgjengelige tegn.
• De mange forskjellige symbolene inkluderer for eksempel piler, smilefjes, flått eller telefonsymboler, som gjør visse tekstdeler mer interessante eller gjør oppmerksom på visse fakta.
• Hvis høyre symbol blir funnet, er det nok å dobbeltklikke, og det settes inn på riktig sted.

Tips: Nylig brukte symboler er spesielt enkle å sette inn i Word, da de automatisk vises nederst i dialogvinduet for videre valg.


Når det gjelder optimalisering av et Word-dokument, er heller ikke den endelige utskriften helt uviktig, forutsatt at teksten skal sendes eller brukes på annen måte. Det bør derfor sikres at utklipp og andre medieelementer er av god kvalitet og ikke vises helt uskarpe på det trykte resultatet. På den ene siden kan skriverinnstillingene, der mange individuelle faktorer og kvalitetsretningslinjer tas i betraktning, hjelpe, på den annen side bør også maskinvaren være riktig. En god skriver fra en kjent produsent som Dell, for eksempel, gir absolutt et bedre resultat enn den rabatterte billige skriveren fra discounter, men brukere bør også holde øye med blekk og toner. Ombygde tonere for Dell-skrivere er en god investering i denne forbindelse og er også tilgjengelig til lavere priser enn originalproduktet. Forresten er det også viktig eller anbefalt for en god oppløsning å bruke vektorer til grafikk, utklipp og bilder. Fordi disse har den uslåelige fordelen at de kontinuerlig kan forstørres uten tap av data, og kan også enkelt komprimeres eller forvrenges.

Naturligvis er de nevnte punktene ikke bare egnet for enkle Word-filer eller andre elementer, også online, for eksempel på din egen nettside, spesialtegn, bilder og mye mer sikrer et interessant og tiltalende førsteinntrykk. I prinsippet spiller det ingen rolle om tekstene dreier seg om et politisk eller teknisk tema eller om det bare tilbys en seriøs presentasjon av et selskap, artiklene skal uansett være stilmessige gode og språklig korrekte og riktig presentasjon er også avgjørende. Fordi faktum er at forbrukere rett og slett bruker innhold på Internett eller mobil på en helt annen måte. Dette ble også bestemt av en studie fra innholdsplattformen outbrain, som undersøkte kriteriene som brukerne i Europa i dag oppfatter online innhold. Men for at innhold i det hele tatt skal skille seg ut fra mengden, må det først forberedes tilsvarende for å overvinne tekniske begrensninger som små skjermer. Følgende punkter er spesielt viktige for hvilke nettredaktører som skal orientere seg:

• Rask orientering gjennom en tydelig struktur av innholdet
• Skjermtilpassede linje- og tekstlengder
• En brukervennlig navigering som tillater enten å klikke eller bla
• Tilleggsinformasjon fra andre interessante kilder

I tidsskriftet og avisoppsettet vil ingen redaktører noen gang tenke på å ikke overholde standarden med hensyn til kolonner og linjer; dette bør håndteres på samme måte som online tekster. Flere kolonner med relativt kort linjelengde er optimale. Når det gjelder webdesign, var dette de første årene bare mulig ved hjelp av tabeller, så de fleste nettsteder består av tekster med en kolonne. Siden det nå er mulig å utvikle mange forskjellige layouter med flere kolonner ved hjelp av CSS-egenskaper, kan og bør dette faktum også utnyttes fra tid til annen. Selv i dag er det imidlertid mange nettredaktører som stoler på design med en kolonne og til og med hevder at det samme er bedre egnet for lesing på skjermen.

Avgjørelsen avhenger imidlertid faktisk av ulike faktorer. I følge en studie fra Software Usability Research Laboratory, når skjermbredden øker, foretrekkes flere kolonner, mens lengre linjer øker lesehastigheten, mens kortere linjer fremmer leseforståelsen. En linjelengde på 45 til 65 linjer er derfor optimal. Konklusjon: Det er ingen eneste beste løsning i dette tilfellet; i stedet bør webdesignere konsentrere seg mer om å tilby fleksible løsninger som tilpasser seg brukernes atferd.